Excel

Per le attività didattiche utilizzo LibreOffice Calc


Riferimenti


Un riferimento specifica una cella o un intervallo di celle da includere in una formula.

Per fare riferimento a una cella si indica

  • la colonna da A a …
  • la riga da 1 a …

Dimensione dei fogli

La dimensioni dei fogli dipende dalla versione dell’applicazione

Prima di Excel 97 Da Excel 97 Da Excel 2007
Righe 16.384 (16 K) 65.536 (64 K) 1.048.576 (1 M)
Colonne 256 Da A a IV 16.384 (16 K) Da A a XFD

Riferimento relativo e assoluto

Digitando o cancellando il segno di dollaro $, oppure con F4, si cambia il tipo di riferimento:

A1, $A$1, A$1, $A1, …

Se si copia la formula in una riga o colonna diversa si avranno comportamenti diversi

Relativo A1 Predefinito, il riferimento verrà adattato automaticamente.
Assoluto $A$1 Il riferimento non verrà adattato.
Misto $A1 In una riga diversa il riferimento verrà adattato.
In una colonna diversa il riferimento non verrà adattato.
A$1 In una riga diversa il riferimento non verrà adattato.
In una colonna diversa il riferimento verrà adattato.

Riferimento a più celle

Intervalli A1:A10 Le celle nella colonna A dalla riga 1 alla riga 10
A10:G10 Le celle dalla colonna A alla colonna G nella riga 10
A1:G10 Le celle dalla colonna A alla colonna G e dalla riga 1 alla riga 10
G:G Tutte le celle della colonna G
A:G Tutte le celle dalla colonna A alla colonna G
10:10 Tutte le celle della riga 10
10:15 Tutte le celle dalla riga 10 alla riga 15
Unione A1; G10 La celle A1 e la cella G10
A1:G10; H2 Le celle da A1 a G10 e la cella H2

Da controllare

Intersezione A1:G10!B2:H12 Le celle in comune tra gli intervalli di celle A1:G10 e B2:H12
A1:G10 B2:H12

 R1C1

Tramite la voce di menu

File > Opzioni > Formule > Utilizzo delle formule > Stile di riferimento R1C1

si può utilizzare uno stile di riferimento che si basa sui numeri

  • R1C1, la cella alla riga 1 e colonna 1
  • R[2]C[2], la cella che si trova 2 righe più in basso e 2 colonne più a destra rispetto a quella attuale
  • R[2]C, la cella che si trova 2 righe più in basso rispetto a quella attuale
  • RC[2], la cella che si trova 2 colonne più a destra rispetto a quella attuale
  • R[2], tutte le celle della riga che si trova 2 righe più in basso di quella attuale
  • C[2], tutte le celle della colonna che si trova 2 colonne più a destra di quella attuale.

 3D

Un riferimento 3D contiene il riferimento a più fogli di lavoro

  • Foglio1:Foglio5!A1, tutte le celle A1 contenute nei fogli di lavoro da Foglio1 a Foglio5

Esterni

Più fogli

Un riferimento a una cella in un altro foglio

Foglio1.A1 La cella A1 contenuta nel foglio di lavoro Foglio1
Foglio1.A1:Foglio4.A1 La cella A1 contenuta nei fogli di lavoro da Foglio1 a Foglio4

~ Concatenazione o unione

Compilazione automatica


Ci sono delle scorciatoie per riempire velocemente delle righe/colonne con valori utili…

  1. Per copiare il valore contenuto in una certa cella, si seleziona e si trascina il quadratino nero posizionato in basso a destra della cella
    2000 2000 2000 ...
    Feltre Feltre Feltre ...
  2. Per ottenere delle sequenze crescenti si trascina semplicemente il quadratino nero
    lun lun mar mer ...
    lunedì lunedì martedì mercoledì ...
    gen gen feb mar ...
    gennaio gennaio febbraio marzo ...
    8.00 8.00 9.00 10.00 ...
    1° premio 1° premio 2° premio 3° premio ...
    Codice 1 Codice 1 Codice 2 Codice 3 Codice 4 ...
  3. Per copiare il valore contenuto in una certa cella senza incremento si trascina il quadratino nero mantenendo premuto il tasto Ctrl
    lunedì lunedì lunedì lunedì...
  4. Selezionando due celle consecutive prima di trascinare si ottengono serie intelligenti
    2000 2001 2000 2001 2002 2003 ...
    1 3 1 3 5 7 ...
    gen mar gen mar mag lug ...
    8.10 8.20 8.10 8.20 8.30 8.40 ...
  5. È possibile avere un controllo maggiore della serie selezionando prima la zona da compilare e attivando poi la voce di menu Home > Modifica > Riempimento > Serie > …

Nomi


Un nome può rappresentare una cella, un intervallo di celle, una formula o un valore costante.

Sintassi

  • Caratteri ammessi: lettere, numeri, punti, _
  • Caratteri ammessi in prima posizione: lettere, _,
  • Nessuno spazio
  • Niente nomi simili ai riferimenti
  • Nessuna distinzione tra caratteri maiuscoli e minuscoli
  • Lunghezza massima: 255

Ambito

  • Cartella di lavoro, il nome è unico per tutti i fogli
  • Singolo foglio, lo stesso nome può indicare celle diverse in fogli diversi

Tasti di scelta rapida


INVIO Calc Completamento automatico delle formule
Alt INVIO Nuova riga di testo nella stessa cella
Ctrl INVIO Calc Interruzione di riga
TAB Excel Completamento automatico delle formule
Alt TAB Excel Spostarsi tra fogli elettronici aperti
Alt Destra Calc Aumenta la larghezza della cella
Ctrl Destra Calc Spostarsi all’ultima colonna
Alt Sinistra Calc Diminuisce la larghezza della cella
Ctrl Sinistra Calc Spostarsi alla prima colonna
Alt Su Calc Diminuisce l’altezza della cella
Ctrl Su Calc Spostarsi alla prima riga
Alt Giù Calc Aumenta l’altezza della cella
Ctrl Giù Calc Spostarsi all’ultima riga
Ctrl Inizio Calc Spostarsi alla prima cella
Ctrl Fine Calc Spostarsi all’ultima cella (non vuota)
Ctrl Pag. Su Calc Spostarsi al foglio precedente
Ctrl Pag. Giù Calc Spostarsi al foglio successivo
F1 Apre la Guida
Ctrl F1 Excel Riduce a icona/apre la Barra multifunzione
Ctrl F1 Calc Visualizza il commento allegato alla cella attiva
F2 Passa alla modalità di modifica per la cella
Ctrl F2 Calc Apre la finestra di dialogo Creazione guidata funzione
F3 Excel Visualizza la finestra di dialogo Incolla nome, se sono presenti…
Shift F3 Excel Visualizza la finestra di dialogo Inserisci funzione
Ctrl F3 Calc Apre la finestra di dialogo Definisci nomi
F4 Excel Passa da una modalità di riferimento all’altra: $A$1 – A$1 – $A1 – A1 – …
Shift F4 Calc Passa da una modalità di riferimento all’altra: $A$1 – A$1 – $A1 – A1 – …
F8 Excel Passa alla modalità Seleziona, come Shift
Ctrl F8 Calc Evidenzia le celle contenenti valori
F9 Calc Ricalcola il foglio attuale
F9 Excel Ricalcola l’intera cartella
Shift F9 Excel Ricalcola il foglio attuale
Ctrl Shift F9 Calc Ricalcola tutti i fogli
Alt F11 Excel Apre l’editor Visual Basic
Shift F11 Excel Nuovo foglio
Ctrl 1 Excel Visualizza la finestra di dialogo Formato celle
Ctrl + Excel Visualizza la finestra di dialogo Inserisci
Ctrl Excel Visualizza la finestra di dialogo Elimina
Ctrl Shift $ Excel Applica il formato Valuta
Ctrl Shift % Excel Applica il formato Percentuale
Ctrl Shift ! Excel Applica il formato Numero, con 2 cifre decimali
Ctrl Shift ^ Excel Applica il formato numero Scientifico, virgola mobile con 2 cifre decimali
Ctrl ( Excel Formule > Mostra formule
Foglio dati / Foglio formule
Ctrl Shift 8 Excel
Ctrl 1 Calc Apre la finestra di dialogo Formatta celle
Ctrl Alt C Calc Inserisci commento
Ctrl Shift 1 Calc Formato cella: 2 posizioni dopo la virgola
Ctrl Shift 2 Calc Formato cella: esponenziale standard
Ctrl Shift 3 Calc Formato cella: data standard
Ctrl Shift 4 Calc Formato cella: valuta standard
Ctrl Shift 5 Calc Formato cella: percentuale standard, 2 posizioni dopo la virgola
Ctrl Shift 6 Calc Formato cella: standard

Funzioni – Informazione


ERRORE.TIPO err Restituisce un numero che indica il tipo di errore
#NULLO! 1
#DIV/0! 2
#VALORE! 3
#RIF! 4
#NOME! 5
#NUM! 6
#N/D! 7
#ESTRAZIONE_DATI_IN_CORSO 8
#N/D
NON.DISP Restituisce il valore di errore #N/D, non disponibile, …
NUM val Converte il valore in numero
Numero numero
VERO 1
FALSO 0
Data numero seriale
Errore valore di errore
TIPO val Restituisce un numero che indica il tipo del valore
Numero 1
Testo 2
Logico 4
Errore 16
Matrice 64

VAL.DISPARI num Dispari?
VAL.ERR val Errore qualsiasi? (Tranne #N/D)
VAL.ERRORE val Errore qualsiasi?
VAL.LOGICO val Valore logico?
VAL.NON.DISP val Valore di errore #N/D, valore non disponibile?
VAL.NON.TESTO val Diverso da testo?
VAL.NUMERO val Numero?
VAL.PARI num Pari?
VAL.RIF val Riferimento?
VAL.TESTO val Testo?
VAL.VUOTO val Cella vuota?

Funzioni – Date e orari


DATA anno
mese
giorno
Codice numerico Excel per la data
DATA.MESE data_iniziale
mesi
Nuova data con numero di mesi prima o dopo
DATA.VALORE data
FINE.MESE data_iniziale
mesi
FRAZIONE.ANNO data_iniziale
data_finale
base
GIORNI.LAVORATIVI.TOT data_iniziale
data_finale
vacanze
GIORNI.LAVORATIVI.TOT.INTL data_iniziale
data_finale
vacanze
GIORNO.LAVORATIVO data_iniziale
giorni
vacanze
GIORNO.LAVORATIVO.INTL data_iniziale
giorni
festivi
vacanze
GIORNO.SETTIMANA num_seriale
tipo_restituito
Giorno della settimana: 1..7
1: 1(domenica)..7(sabato)
2: 1(lunedì)..7(domenica)
3: 0(lunedì)..6(domenica)
GIORNO360 data_iniziale
data_finale
metodo
Distanza tra 2 date (con sistema di contabilità su 360 giorni…)
NUM.SETTIMANA num_seriale
tipo_restituito
ORARIO ora
minuto
secondo
Restituisce il numero decimale di un’ora specifica
ORARIO.VALORE ora

Il formato interno è un numero con parte intera per il giorno e parte decimale per l’ora

  • 1 = 1 gennaio 1900, …
  • 0,0 = 0.00.00, …, 0,9999999 = 23.59.59

Funzioni – Conversioni


Conversioni tra unità di misura omogenee.

CONVERTI() num
da
a
Converte num secondo le unità di misura specificate

Le coppie (da, a) devono essere compatibili…

Ora

“yr” Anno
“day” Giorno
“hr” Ora
“mn” Minuto
“sec” Secondo

Temperatura

“C”
“cel”
Celsius
“F”
“fah”
Fahrenheit
“K”
“kel”
Kelvin

Peso e massa

“g” Grammo
“sg” Slug
“lbm” Libbra avoirdupois
“u” Unità di massa atomica
“ozm” Oncia avoirdupois

Distanza

“m” Metro
“mi” Miglio ufficiale
“Nmi” Miglio marino
“in” Pollice
“ft” Piede
“yd” Iarda
“ang” Angstrom
“pica” Pica

Capacità

“tsp” Cucchiaino da tè
“tbs” Cucchiaio da tavola
“oz” Oncia fluida
“cup” Tazza
“pt”
“pt_us”
Pinta, USA
“pt_uk” Pinta, UK
“qt” Quarto di gallone
“tbs” Gallone
“l”
“lt”
Litro

Pressione

“Pa”
“p”
Pascal
“atm”
“at”
Atmosfera
“mmHg” Millimetri di mercurio

Forza

“N” Newton
“dyn”
“dy”
Dina
“lbf” Libbra forza

Energia

“J” Joule
“e” Erg
“c” Caloria termodinamica
“cal” Caloria IT
“HPh”
“hh”
Cavallo-vapore/h
“Wh”
“wh”
Wattora
“flb” Piede-libbra
“BTU”
“btu”
BTU

Potenza

“HP”
“h”
Cavallo vapore
“W”
“w”
Watt

Magnetismo

“T” Tesla
“ga” Gauss


RISORSE ONLINE

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