Cambiare tipo o formato dopo aver utilizzato il database renderà inutilizzabili i dati e le query già progettate.
Contatore
Numerazione automatica
Il valore viene inserito automaticamente per ogni nuovo record.
Il valore inserito è univoco, ideale per la chiave primaria…
- Dimensione: Intero lungo, 4 byte.
- Nuovi valori
- Incremento: 1 2 …
- Casuale: da -2^31 a 2^31-1
Quando si elimina un record rimane un’interruzione nella sequenza che non verrà riutilizzata.
Il codice dell’ultimo record inserito non rappresenta il numero effettivo di record presenti.
Testo
Cognome, nome, indirizzo, …
Anche alcune informazioni numeriche sono testi: numero civico, numero di stanza, numero di telefono, …
- Dimensione: da 1 a 255 caratteri.
- Dimensione di default: 50 caratteri.
- Consenti lunghezza zero: Sì/No.
Memo
Note, descrizione articolo, altre caratteristiche, …
- testo di lunghezza molto maggiore di 255 caratteri
- arriva a 64000
- anche formattato.
Numerico
Distanza, giacenza, numero pezzi, …
- Dimensione campo
- Byte, 0..255
- Intero, 2 byte
- Intero lungo, 4 byte
- Precisione singola, 4 byte
- Precisione doppia, 8 byte
- Decimale, 12 byte
- Posizioni decimali
- Automatiche
- 0, 1, .., 15
Data/ora
Data, ora, data e ora
- Formato
- Data generica: 01/01/2011 15.10.37
- Data in cifre: 01/01/2011
- Data breve: 01-gen-2011
- Data estesa: sabato 1 gennaio 2011
- Ora estesa: 15.10.37
- Ora breve 12h: 3.10
- Ora breve 24 ore: 15.10
- Visualizza selezione data: Per date/Mai.
Valuta
Il valore non verrà arrotondato nei calcoli.
- Si immette il valore monetario senza simbolo.
- Il simbolo sarà aggiunto automaticamente.
- Visibili 2 cidre decimali
- Precisione: (15 cifre a sinistra).(4 cifre a destra)
- Dimensione: 8 byte.
Sì/No
Patentato/a / Coniugato/a
Il tipo per memorizzare un valore booleano (2 risposte alternative).
Appare come una casella da spuntare.
La scelta del formato
- Sì/No
- Vero/Falso
- On/Off
Collegamento ipertestuale
Il testo inserito viene interpretato come collegamento ipertestuale (http://www.valcon.it)
- appare sottolineato
- al passaggio del mouse compare la manina
- si può inserire anche un indirizzo di posta elettronica (mailto:info@valcon.it)
- con il clic si attiva il programma impostato di default per …
Ricerca guidata
Non è un tipo di dati ma una modalità facilitata di immissione tramite un elenco a discesa.
La creazione guidata permette di specificare se verrà utilizzato
- un elenco di valori fisso (M/F oppure (AM/A2/A1/A/B/C/D)
- un elenco di valori, ma con la possibilità di immetterne nuovi
- un elenco estratto da una tabella o query (Città di residenza)
Oggetto OLE
Documento, immagine, foglio di calcolo …
Utilizza la funzionalità OLE per inserire nel db un file di tipo qualsiasi
- Con il pulsante destro del mouse appare Inserisci oggetto…
- Crea nuovo oggetto, si apre l’applicazione predefinita per la creazione
- Crea da file
- Sfoglia, per scegliere il file esistente
- Collegamento, per inserire il collegamento al file piuttosto che il file
- Il file potrà essere aperto con un doppio clic.
- Superato da Allegato.
Allegato
Documenti, immagini, fogli di calcolo, …
Permette di allegare più file a un record, come nella posta elettronica…
- Compatibilità: da Access 2007 (*.accdb)
- Con il pulsante destro del mouse appare Gestisci allegati…
- Aggiungi, Rimuovi, Apri, Salva con nome…, Salva tutto…
- Molti formati immagine supportati
- Dimensione massima del file: 256 MB
- Dimensione massima totale: 2GB.
Campo calcolato
Una creazione guidata permette di
- Scegliere il tipo
- Utilizzare il generatore di espressioni
- Utilizzare come argomenti solo i campi della stessa tabella.
Il campo è di sola lettura.