Riporto solo alcune informazioni essenziali.
Riferimenti
Un riferimento specifica una cella o un intervallo di celle da includere in una formula.
Per fare riferimento a una cella si indica
- la colonna da A a …
- la riga da 1 a …
Dimensione dei fogli
La dimensioni dei fogli dipende dalla versione dell’applicazione
Prima di Excel 97 | Da Excel 97 | Da Excel 2007 | |
Righe | 16.384 (16 K) | 65.536 (64 K) | 1.048.576 (1 M) |
Colonne | 256 Da A a IV | 16.384 (16 K) Da A a XFD |
Riferimento relativo e assoluto
Digitando o cancellando il segno di dollaro $, oppure con F4, si cambia il tipo di riferimento:
Se si copia la formula in una riga o colonna diversa si avranno comportamenti diversi
Relativo | A1 | Predefinito, il riferimento verrà adattato automaticamente. |
Assoluto | $A$1 | Il riferimento non verrà adattato. |
Misto | $A1 | In una riga diversa il riferimento verrà adattato. In una colonna diversa il riferimento non verrà adattato. |
A$1 | In una riga diversa il riferimento non verrà adattato. In una colonna diversa il riferimento verrà adattato. |
Riferimento a più celle
Intervalli | A1:A10 | Le celle nella colonna A dalla riga 1 alla riga 10 |
A10:G10 | Le celle dalla colonna A alla colonna G nella riga 10 | |
A1:G10 | Le celle dalla colonna A alla colonna G e dalla riga 1 alla riga 10 | |
G:G | Tutte le celle della colonna G | |
A:G | Tutte le celle dalla colonna A alla colonna G | |
10:10 | Tutte le celle della riga 10 | |
10:15 | Tutte le celle dalla riga 10 alla riga 15 | |
Unione | A1; G10 | La celle A1 e la cella G10 |
A1:G10; H2 | Le celle da A1 a G10 e la cella H2 |
Da controllare
Intersezione | A1:G10!B2:H12 | Le celle in comune tra gli intervalli di celle A1:G10 e B2:H12 |
A1:G10 B2:H12 |
R1C1
Tramite la voce di menu
si può utilizzare uno stile di riferimento che si basa sui numeri
- R1C1, la cella alla riga 1 e colonna 1
- R[2]C[2], la cella che si trova 2 righe più in basso e 2 colonne più a destra rispetto a quella attuale
- R[2]C, la cella che si trova 2 righe più in basso rispetto a quella attuale
- RC[2], la cella che si trova 2 colonne più a destra rispetto a quella attuale
- R[2], tutte le celle della riga che si trova 2 righe più in basso di quella attuale
- C[2], tutte le celle della colonna che si trova 2 colonne più a destra di quella attuale.
3D
Un riferimento 3D contiene il riferimento a più fogli di lavoro
- Foglio1:Foglio5!A1, tutte le celle A1 contenute nei fogli di lavoro da Foglio1 a Foglio5
Esterni
…
Più fogli
Un riferimento a una cella in un altro foglio
Foglio1.A1 | La cella A1 contenuta nel foglio di lavoro Foglio1 |
Foglio1.A1:Foglio4.A1 | La cella A1 contenuta nei fogli di lavoro da Foglio1 a Foglio4 |
…
~ | Concatenazione o unione |
---|
Compilazione automatica
Ci sono delle scorciatoie per riempire velocemente delle righe/colonne con valori utili…
- Per copiare il valore contenuto in una certa cella, si seleziona e si trascina il quadratino nero posizionato in basso a destra della cella
2000 2000 2000 ... Feltre Feltre Feltre ... - Per ottenere delle sequenze crescenti si trascina semplicemente il quadratino nero
lun lun mar mer ... lunedì lunedì martedì mercoledì ... gen gen feb mar ... gennaio gennaio febbraio marzo ... 8.00 8.00 9.00 10.00 ... 1° premio 1° premio 2° premio 3° premio ... Codice 1 Codice 1 Codice 2 Codice 3 Codice 4 ... - Per copiare il valore contenuto in una certa cella senza incremento si trascina il quadratino nero mantenendo premuto il tasto Ctrl
lunedì lunedì lunedì lunedì... - Selezionando due celle consecutive prima di trascinare si ottengono serie intelligenti
2000 2001 2000 2001 2002 2003 ... 1 3 1 3 5 7 ... gen mar gen mar mag lug ... 8.10 8.20 8.10 8.20 8.30 8.40 ... - È possibile avere un controllo maggiore della serie selezionando prima la zona da compilare e attivando poi la voce di menu Home > Modifica > Riempimento > Serie > …
Nomi
Un nome può rappresentare una cella, un intervallo di celle, una formula o un valore costante.
Sintassi
- Caratteri ammessi: lettere, numeri, punti, _
- Caratteri ammessi in prima posizione: lettere, _,
- Nessuno spazio
- Niente nomi simili ai riferimenti
- Nessuna distinzione tra caratteri maiuscoli e minuscoli
- Lunghezza massima: 255
Ambito
- Cartella di lavoro, il nome è unico per tutti i fogli
- Singolo foglio, lo stesso nome può indicare celle diverse in fogli diversi
Tasti di scelta rapida
INVIO | Calc | Completamento automatico delle formule | |||
Alt | INVIO | Nuova riga di testo nella stessa cella | |||
Ctrl | INVIO | Calc | Interruzione di riga | ||
TAB | Excel | Completamento automatico delle formule | |||
Alt | TAB | Excel | Spostarsi tra fogli elettronici aperti | ||
Alt | Destra | Calc | Aumenta la larghezza della cella | ||
Ctrl | Destra | Calc | Spostarsi all’ultima colonna | ||
Alt | Sinistra | Calc | Diminuisce la larghezza della cella | ||
Ctrl | Sinistra | Calc | Spostarsi alla prima colonna | ||
Alt | Su | Calc | Diminuisce l’altezza della cella | ||
Ctrl | Su | Calc | Spostarsi alla prima riga | ||
Alt | Giù | Calc | Aumenta l’altezza della cella | ||
Ctrl | Giù | Calc | Spostarsi all’ultima riga | ||
Ctrl | Inizio | Calc | Spostarsi alla prima cella | ||
Ctrl | Fine | Calc | Spostarsi all’ultima cella (non vuota) | ||
Ctrl | Pag. Su | Calc | Spostarsi al foglio precedente | ||
Ctrl | Pag. Giù | Calc | Spostarsi al foglio successivo | ||
F1 | Apre la Guida | ||||
Ctrl | F1 | Excel | Riduce a icona/apre la Barra multifunzione | ||
Ctrl | F1 | Calc | Visualizza il commento allegato alla cella attiva | ||
F2 | Passa alla modalità di modifica per la cella | ||||
Ctrl | F2 | Calc | Apre la finestra di dialogo Creazione guidata funzione | ||
F3 | Excel | Visualizza la finestra di dialogo Incolla nome, se sono presenti… | |||
Shift | F3 | Excel | Visualizza la finestra di dialogo Inserisci funzione | ||
Ctrl | F3 | Calc | Apre la finestra di dialogo Definisci nomi | ||
F4 | Excel | Passa da una modalità di riferimento all’altra: $A$1 – A$1 – $A1 – A1 – … | |||
Shift | F4 | Calc | Passa da una modalità di riferimento all’altra: $A$1 – A$1 – $A1 – A1 – … | ||
F8 | Excel | Passa alla modalità Seleziona, come Shift | |||
Ctrl | F8 | Calc | Evidenzia le celle contenenti valori | ||
F9 | Calc | Ricalcola il foglio attuale | |||
F9 | Excel | Ricalcola l’intera cartella | |||
Shift | F9 | Excel | Ricalcola il foglio attuale | ||
Ctrl | Shift | F9 | Calc | Ricalcola tutti i fogli | |
Alt | F11 | Excel | Apre l’editor Visual Basic | ||
Shift | F11 | Excel | Nuovo foglio | ||
Ctrl | 1 | Excel | Visualizza la finestra di dialogo Formato celle | ||
Ctrl | + | Excel | Visualizza la finestra di dialogo Inserisci | ||
Ctrl | – | Excel | Visualizza la finestra di dialogo Elimina | ||
Ctrl | Shift | $ | Excel | Applica il formato Valuta | |
Ctrl | Shift | % | Excel | Applica il formato Percentuale | |
Ctrl | Shift | ! | Excel | Applica il formato Numero, con 2 cifre decimali | |
Ctrl | Shift | ^ | Excel | Applica il formato numero Scientifico, virgola mobile con 2 cifre decimali | |
Ctrl | ( | Excel | Formule > Mostra formule Foglio dati / Foglio formule |
||
Ctrl | Shift | 8 | Excel | ||
Ctrl | 1 | Calc | Apre la finestra di dialogo Formatta celle | ||
Ctrl | Alt | C | Calc | Inserisci commento | |
Ctrl | Shift | 1 | Calc | Formato cella: 2 posizioni dopo la virgola | |
Ctrl | Shift | 2 | Calc | Formato cella: esponenziale standard | |
Ctrl | Shift | 3 | Calc | Formato cella: data standard | |
Ctrl | Shift | 4 | Calc | Formato cella: valuta standard | |
Ctrl | Shift | 5 | Calc | Formato cella: percentuale standard, 2 posizioni dopo la virgola | |
Ctrl | Shift | 6 | Calc | Formato cella: standard |
Funzioni – Informazione
ERRORE.TIPO | err | Restituisce un numero che indica il tipo di errore | |
#NULLO! | 1 | ||
#DIV/0! | 2 | ||
#VALORE! | 3 | ||
#RIF! | 4 | ||
#NOME! | 5 | ||
#NUM! | 6 | ||
#N/D! | 7 | ||
#ESTRAZIONE_DATI_IN_CORSO | 8 | ||
… | #N/D | ||
NON.DISP | Restituisce il valore di errore #N/D, non disponibile, … | ||
NUM | val | Converte il valore in numero | |
Numero | numero | ||
VERO | 1 | ||
FALSO | 0 | ||
Data | numero seriale | ||
Errore | valore di errore | ||
TIPO | val | Restituisce un numero che indica il tipo del valore | |
Numero | 1 | ||
Testo | 2 | ||
Logico | 4 | ||
Errore | 16 | ||
Matrice | 64 |
…
VAL.DISPARI | num | Dispari? |
VAL.ERR | val | Errore qualsiasi? (Tranne #N/D) |
VAL.ERRORE | val | Errore qualsiasi? |
VAL.LOGICO | val | Valore logico? |
VAL.NON.DISP | val | Valore di errore #N/D, valore non disponibile? |
VAL.NON.TESTO | val | Diverso da testo? |
VAL.NUMERO | val | Numero? |
VAL.PARI | num | Pari? |
VAL.RIF | val | Riferimento? |
VAL.TESTO | val | Testo? |
VAL.VUOTO | val | Cella vuota? |
Funzioni – Date e orari
DATA | anno mese giorno |
Codice numerico Excel per la data |
DATA.MESE | data_iniziale mesi |
Nuova data con numero di mesi prima o dopo |
DATA.VALORE | data | |
FINE.MESE | data_iniziale mesi |
|
FRAZIONE.ANNO | data_iniziale data_finale base |
|
GIORNI.LAVORATIVI.TOT | data_iniziale data_finale vacanze |
|
GIORNI.LAVORATIVI.TOT.INTL | data_iniziale data_finale vacanze |
|
GIORNO.LAVORATIVO | data_iniziale giorni vacanze |
|
GIORNO.LAVORATIVO.INTL | data_iniziale giorni festivi vacanze |
|
GIORNO.SETTIMANA | num_seriale tipo_restituito |
Giorno della settimana: 1..7 1: 1(domenica)..7(sabato) 2: 1(lunedì)..7(domenica) 3: 0(lunedì)..6(domenica) |
GIORNO360 | data_iniziale data_finale metodo |
Distanza tra 2 date (con sistema di contabilità su 360 giorni…) |
NUM.SETTIMANA | num_seriale tipo_restituito |
|
ORARIO | ora minuto secondo |
Restituisce il numero decimale di un’ora specifica |
ORARIO.VALORE | ora |
Il formato interno è un numero con parte intera per il giorno e parte decimale per l’ora
- 1 = 1 gennaio 1900, …
- 0,0 = 0.00.00, …, 0,9999999 = 23.59.59
Funzioni – Conversioni
Conversioni tra unità di misura omogenee.
CONVERTI() | num da a |
Converte num secondo le unità di misura specificate |
Le coppie (da, a) devono essere compatibili…
Ora
“yr” | Anno |
---|---|
“day” | Giorno |
“hr” | Ora |
“mn” | Minuto |
“sec” | Secondo |
Temperatura
“C” “cel” |
Celsius |
---|---|
“F” “fah” |
Fahrenheit |
“K” “kel” |
Kelvin |
Peso e massa
“g” | Grammo |
---|---|
“sg” | Slug |
“lbm” | Libbra avoirdupois |
“u” | Unità di massa atomica |
“ozm” | Oncia avoirdupois |
Distanza
“m” | Metro |
---|---|
“mi” | Miglio ufficiale |
“Nmi” | Miglio marino |
“in” | Pollice |
“ft” | Piede |
“yd” | Iarda |
“ang” | Angstrom |
“pica” | Pica |
Capacità
“tsp” | Cucchiaino da tè |
---|---|
“tbs” | Cucchiaio da tavola |
“oz” | Oncia fluida |
“cup” | Tazza |
“pt” “pt_us” |
Pinta, USA |
“pt_uk” | Pinta, UK |
“qt” | Quarto di gallone |
“tbs” | Gallone |
“l” “lt” |
Litro |
Pressione
“Pa” “p” |
Pascal |
---|---|
“atm” “at” |
Atmosfera |
“mmHg” | Millimetri di mercurio |
Forza
“N” | Newton |
---|---|
“dyn” “dy” |
Dina |
“lbf” | Libbra forza |
Energia
“J” | Joule |
---|---|
“e” | Erg |
“c” | Caloria termodinamica |
“cal” | Caloria IT |
“HPh” “hh” |
Cavallo-vapore/h |
“Wh” “wh” |
Wattora |
“flb” | Piede-libbra |
“BTU” “btu” |
BTU |
Potenza
“HP” “h” |
Cavallo vapore |
---|---|
“W” “w” |
Watt |
Magnetismo
“T” | Tesla |
---|---|
“ga” | Gauss |