Access prevede molti tipi di dati (testo, memo, numerico, data/ora, valuta, contatore, sì/no, allegato, campo calcolato, ...) e la scelta del tipo di dati di un campo condiziona
- il tipo dei dati che possono essere immessi nel campo
- i formati di rappresentazione utilizzabili
- la dimensione massima di un valore
- la modalità di utilizzo del campo nelle espressioni
- la possibilità o meno di indicizzare il campo
- …
Etichetta
L’etichetta che appare automaticamente come intestazione per i dati in maschere, report, query, … può essere diversa rispetto al nome assegnato al campo in modalità Struttura.
Valore predefinito
Il valore assegnato automaticamente al campo quando si inserisce un nuovo record.
Se l’utente non interviene per modificarlo…
Valido se
Il valore immesso dall’utente viene accettato se verifica l’espressione logica specificata.
Messaggio errore
Il messaggio che appare nel caso di immissione di un valore non valido.
Richiesto
L’inserimento di un nuovo record fallisce se il campo è specificato come richiesto ma non è stato immesso un valore.
Le opzioni sono
- Sì, l’immissione è obbligatoria
- No, l’immissione è facoltativa.
Indicizzato
L’indicizzazione di un campo
- rende più veloce l’esecuzione delle query che lo riguardano
- permette il controllo dei duplicati
ma
- aumenta la dimensione del db perché si aggiunge una tabella indice (nascosta)
- rallenta le operazioni di manipolazione perché si richiede l’aggiornamento dell’indice.
Ci sono 3 opzioni
- No, nessun indice.
- Sì (Duplicati non ammessi), l’utente non potrà immettere un valore se è già presente in un altro record.
L’opzione viene impostata automaticamente per le chiavi primarie. - Sì (Duplicati ammessi)
Formato
Il formato con cui appare il dato quando viene visualizzata la tabella.
Maschera di input
Per i tipi testo e data/ora si possono filtrare automaticamente i valori ammessi.